寫履歷的九大步驟

寫履歷的九大步驟
　
Stepl：確實的寫下個人的基本資料，並注意不要有錯誤或錯字產生。
　
　
Step2：絡方式求職者對於自己所登錄的聯絡方式，應該以找得到自己為原則，在不影響上班的前提下，留下公司的電話，可方便求才者在上班時間的聯絡；此外，行動電話及e-mail也是很好的聯繫管道，若沒有個人的e-mail信箱時，可利用網站上申請免費信箱的服務，申請個人e-mail，以方便求才公司能留訊息給你，並且也方便自己接受最新的求才資訊。
　
　
Step3：資格摘要資格摘要是大部分的求才公司，徵選人才的第一個評估欄位。求職者除了寫上最高學歷與工作年資外，應記錄與工作有關的專業認證，以幫助求才者初步瀏覽履歷時，對個人的專業能有深刻的印象。
　
　
Step4：教言經歷依照最近的時間、記錄最高的兩個學歷，並在專長中，填寫與工作有關的專業課程，或者是曾經參與的社團活動，記得這些資訊是有助加強求職的競爭力，同時也可以展現個人的專業能力與人格特質。
　
　
Step5：工作經歷依最近的工作經驗開始，記錄過去所服務的公司，與所擔任的職稱，將有助於求才者勾勒出個人過去的工作經驗。
　
　
Step6：求職意願選取個人希望工作的地點，工作類別與期待薪資。將有助於電腦幫求職者選取符合條件的工作。
　
Step7：對新工作的描述簡單的描述所希望的工作，包括希望的產業別、職務、工作的內容與可使用的技能等，這將有助於求才者了解求職者對工作的認知。
　
以上7個步驟，是提供求才者關於個人資訊的輪廓，當個人這些基本的資格條件，符合求才者的初步需求後，接下來的自傳將是決勝的關鍵。
　
　
Step8：自傳自傳是這份履歷表的精華區，也是求職者是否能在多如牛毛的履歷表中脫穎而出的關鍵，在e時代來臨之際，求職者所要面對的第一個關卡，便是電腦是否已看到你的履歷表，如果求職者在自傳中寫的是：
　
本人於民國63年生於台北市，家庭小康，家中有5個人，生為老大，性格獨立。平時喜歡的休閒娛樂是唱歌、爬山，畢業後工作3年，個性樂觀進取，樂於助人。希望能找到一份工作，可以不斷的學習與成長。
　
這樣的自傳能並不能為求職者爭取到一份好工作，因為他連通過電腦的篩選都不容易，求職者應該在自傳中談論自己具有哪些專長，詳細的談論過去工作中的重大事蹟，包括工作的內容過程與成果，若能有實際的數據，將更有助於求才者對個人專業經歷的肯定。所以求職者應該在自傳中敘述以下的事情：
　
1.個人特質：描述個人的特質將有助於求才者判斷是否符合應徵工作所需的特質需求，因此求才者應該從過去的工作與生活經驗中，告訴求才者，自己具有哪些特質是足以勝任這份新工作的，
　
記得，事實的描述會更具有說服力。例如，具有創新的特質，在過去的工作經驗中，因認為舊有的招募制度不符合時代的潮流，主動向主管提出制度的改善，並創立新的招募與新人訓練制度...
　
2.個人專業技能：包括工作所需的專業知識與技能，專精的電腦技術與語言能力等。因為這些都是雇主最關心的事。例如：專業領域：人員招募、教育訓練、薪資制度、諮商協調、員工協助方案、電腦專長：熟word、powerpoint...
　
3.工作經驗：大多數的求才者都相信，過去的績效表現是預測未來表現的最佳參考指標，這表示一個人過去的工作經驗，將會告訴求才者，他過去有哪些成就，這也隱約透露著地下一份工作可能會有的成就。因此，工作經驗的撰寫應該包括：
　
a.如果這是你的第一份履歷，你並沒有太多的經驗可以寫，在學時期的打工經驗可以列舉，但這些經驗最好與你所有應徵的工作是有關的。
　
b.有些人會有一些短期的工作經驗，同樣地，當這些經驗並不具代表性時，也不適合將其列舉上去。
　
c.重點是記錄過去工作經驗中的關鍵行為，並且確認這些行為是雇主所感興趣的，按著便列出這些關鍵行為與相關對象、過程及結果。因為求才者除了想知道求職者過去做了什麼外，對於他的工作的成果更感興趣。例如︰向日葵公司1998至今人力資源管理師負責年度招募作業：年度人力需求計晝，與各單位主管協
調面談的流程，再八十七年度為公司招進六十位新進員工，並規劃執行新進人員的教育訓練，協助新進人員適應新工作，並穩定離職率，減少至2%。公司各單位對這頂新制度都給予肯定，並成為年度例行工作。
　
4.學習經歷：學習經歷包括傳統的學位，及其他專業的學習記錄：這將表現出你學習的廣度，及個人勤勉的特質。在目前的工作生態下，持續性的學習才能創造自己在職場上的競爭力，而在這個部分，你將可以顯示你在這個領域是跟得上時代的，並保持持續學習的過程。如果你正要轉換職業，有關的專業訓練或證照，會為履壢加分，並有可能成為成功的關鍵。
　
在記錄這些經歷時，應記錄較高學歷文憑、學術上的獎勵、相關的課程及專業的證照。記得你所納入的經驗都是能夠幫助你向雇主推銷自己，如果不能反映個人優勢，那都不應該在自傳中出現。
　
範例如下：
教育成功大學企業管理學習畢業於1997年6月主修：企業管理學系在職訓練：
人力資源協會舉辦人力資源管理師認證班，取得人力資源管理師證照。
　
5.活動/興趣：這是履歷表中選擇性的部分，下列是其包含在履歷表中的理由：
　 a.顯示你是一個除了工作以外，興趣廣泛的人。
　 b.指出你的非專業生活中的其他技能。
　 c.拉近與雇主的距離。活動與興趣聽起來有點相似，實際上是有所差異，活動是有組織的，如專業的團體，像是電腦研習社的成員等，當列舉這些活動時，要包括名稱、成員、自願或公派的、及參加的年限，例如自願參加人權團體；另一方面，興趣則是非結構性的，是個人所追求的，當你決定記錄個人的活動與興趣時，要注意「熱鈕扣」效應，這是指某些活動或興趣會造成雇主的負面反應，如宗教或政治情感的議題，就應該要避免。
　
範例如下：
喜歡在閒暇之餘，撰寫與人力資源趨勢相關的文章
　
6.生涯規劃：這個部分，求才者應該描述個人對未來的職涯發展，而這個職涯發展應該是與未來的工作相關的，當求才者了解個人長期的職涯發展計畫時，除了了解這個人是有計畫性的外，更能增強他對求職者有心在這個工作領域中發展的信心。例如：計畫個人在十年後能成為人資領域中的專家，開設一家專業的人力資源顧問公司，因此，在未來的工作中，將不斷累積工作中的實務經驗...
　
　
Step9： 最後，你可以將自己已有的參考履歷文件，附加到這份履歷表中，當求才者閱讀完這一份給電腦看的履歷表後，可以有一份專為他準備的履歷資料做參考。值得特別注意的是，網際時代已經來臨，求職者撰寫履歷表時，應改變傳統履歷表的迷思：
　 a.內文重於外觀：履歷表的第一關已經由人資部人員的篩選，轉變成電腦的搜尋了，因此以往希望在眾多履歷文件中，能吸引雇主的眼紳，脫穎而出的情況已不在。現在，職者應該學習的是如何使用關鍵字來描述個人的經歷，不論在教育或工作經驗上，因為他必須先通過電腦的過濾後，才有機會向雇主展現他豐富的經歷。
　
　 b.網路上的空間是沒有限制的：網路求職者不再是以傳統的紙張履歷，在有限的表格空間下填寫個人的經歷，在網路上空間是沒有限制的，因此求職者應該盡可能的將相關的經驗，一一記錄，以幫助雇主對你過去的工作經驗有所了解，並從其中評估其未來的工作潛力。
　
　 c.提供與工作有關的關鍵行為：電腦的搜尋功能，改變了以往履歷表中所充斥無用的訊息，唯有工作中所需求的關鍵行為，電腦才會搜尋，也才有意義；因此，當履歷表上寫著嗜好爬山，可能意義就不太大，因為爬山並無法幫助求職者通過電腦的掃描。究竟該如何定義關鍵字呢?了解所應徵工作的工作內容最重要，求職者可以詢問正在從事這份工作的人，也可以參考工作說明書，這些部將有助於個人找到真正的關鍵字。履歷表進入數位時代後，唯有懂得寫一份電腦看得到的履歷表，才有更進一步的機會取得工作。因此，當個人能善用履歷表數位化的優點時，你會發現關鍵字不僅不會成為求職的障礙，反而能幫助個人更有效的找到理想的工作。
　
　
你是否準備好進入履歷的數位時代了嗎?
　
就動手吧!